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办公厅认真扎实总结2005年工作
发布时间:2006-01-17 01:54:00   点击数:

  为了认真总结经验,寻找差距,进一步提升整体工作水平,办公厅从2005年12月中旬开始至2006年1月上旬,采取自上而下的方式,扎扎实实总结了2005年的各项工作。

  办公厅的工作总结分为这样几个步骤:2005年12月21日前,先以处为单位进行总结,在各处室召开的工作总结会上,每位同志都进行个人述职;12月21日,副院长助理李子壮同志、办公厅主任郭华同志听取了各处室的总结汇报,同时指出了各处室工作中存在的问题,2006年应该努力的方向和具体 2006年1月6日,办公厅召开全体人员大会,全面回顾总结2005年工作,并结合学院年度考核工作安排,对全体干部职工进行了考核民主测评。李子壮、郭华同志对2005年全年工作进行系统回顾总结,并对做好2006年工作提出了思路。会议由办公厅主任助理、秘书处处长王紫贵同志主持。

  一年来,办公厅认真贯彻落实学院办学要求和功能定位,以“三个确保”(确保开学开办,确保正常运转,确保教学工作)为目标,全力推进各项工作。主要成效有9个方面:

  一是政务工作以确保全院各项工作有效运转为中心,加强与中央、省市有关单位的联系。收发、批办各类公文116件,起草、印发各类公文138件,起草各类综合性文稿66件近20万字。编印学院《简报》12期,筹备组织各类会议51次,组织安排各类媒体宣传11次。

二是财务工作结合学院工作特点,用足用活政策,提高资金使用效率。全年安排经费2800多万元,涉及项目13个,办理各类支付2604笔,办理收付业务2649笔;申报政府采购计划2批,采购货物13宗,填制记帐凭证529份;编报了2005年“二上”预算和2006年“一上”、“二上”预算。同时,完成了包括财务制度在内的17项制度。

  三是后勤工作以提供各种周到的服务为宗旨,全方位地开展工作。设立医务室,开放健身房、理发室,超市的改造已经完成,新学期就可以投入正常运行,安装办公和学员宿舍电话451门、电视数字机顶盒322台。在招标工作中坚持公开公平公证原则,实行合同40多份。同时,加强对物业的管理,审定了物业服务标准,全年安排接待住宿16493人/次,用餐104134人/次,服务大小会议7733人/次。

  四是基建办工作在时间紧、任务重的情况下,高质量地建立了学院三网三库一平台信息系统,得到了专家的一致好评。大规模建设工程结束后,及时把工作重点转移到协调督促尾留工程上来,完成了人工湖和室外运动场建设,督促落实大小基建整改1100多项,督促参建单位植树548棵,新增绿地26000多平方米。同时,接收了筹建处移交的学院全部基建档案资料。

  五是在图书信息工作中,坚持电子信息、影像资料与纸质图书并重原则,不断扩大信息量。在保障网络系统正常运转情况下,购进电子图书55万余册,电子期刊4500种,购买图书资料11800多册, 采集、购买影像资料322种,为学员和教职工提供信息技术服务1800余人/次。同时,在时间紧、无技术人员、无设备的情况下,积极想办法,高质量地保障了秋季开学典礼实况转播。

  六是安全保卫工作在开学暨竣工典礼、秋季开学典礼以及重大接待工作以及日常防火防盗方面,做到万无一失。全年为学员外出教学活动提供安全保卫51次,更换和新增灭火器94个,举行消防演练1次。

  七是接待工作积极开拓局面。促成省委、省政府办公厅召开了澳门皇家赌场真人在线接待工作协调会,下发了关于学员接待工作的8号文件,沟通了与铁路、民航、高等级公路、文物、旅游等部门的联系,全年协助接待学员2780人/次,接待党和国家领导人十多批,各类团体96批, 8743人,办理车票机票3173张,有力保障了教学工作的开展。

  八是车辆以满足“车轮子上的学院”教学工作服务为根本任务。累计出车4500余次,安全行驶80多万公里,周到的服务、良好的形象,给学员和参访领导、团体留下了美好印象。

  九是党支部建设取得成绩。于2005年1月24日成立了办公厅党支部,并成立了4个党小组。支部成立以来发展党员3名,培养入党积极分子4名,办公厅党支部被机关党委授予年度先进党支部,有4名同志被评为“优秀共产党员”。

  主要体会有4个方面:一是必须认真贯彻落实院务委员会的决策部署,围绕中心开展工作。二是必须紧紧把握办公厅工作特点,稳步推进。三是必须注重协调配合,努力形成推动工作的整体合力。四是必须培养团队精神,努力提高办事水平。

  存在的问题,主要有5个方面:一是制度建设相对滞后;二是处室工作分配不够均衡;三是后勤对物业的监督管理还不完全到位;四是信息化在教学和办公自动化中的作用还没有充分发挥出来,网站的信息维护还不够及时,网上办公还没有启动;五是工作人员结构不尽合理,工作的积极性、主动性还没有充分发挥出来,服务质量和水平还有待提高。

  2006年工作,要注意把握好以下几个方面:一要增强大局观念,把顾全大局作为做好一切工作的前提和基础;二是要强化保障职能,把做好服务作为一切工作的出发点和落脚点;三是要强化责任意识,树立严谨细致的工作作风。

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